Privacidade

Como cuidamos dos seus dados.

Última atualização: 2 de outubro de 2026 · Versão 2026-10-02 · Versão em HTML simples

1. Quem somos e a quem esta política se aplica

Caju é um software operado por uma pessoa jurídica em constituição. A razão social, o CNPJ e o endereço serão publicados neste documento assim que o registro for concluído, e a mudança será comunicada a todas as contas.

Esta política explica como a Caju trata dados pessoais no site e na Plataforma Caju, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018, LGPD) e o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).

2. Controladora e operadora

A Caju é controladora dos dados das pessoas que usam a Plataforma e visitam o site: cadastro, login, cobrança, uso e contato.

A Caju é operadora dos dados que cada empresa cliente insere na Plataforma sobre os seus próprios clientes, pacientes, alunos e contatos. Para esses dados, a controladora é a empresa, que decide o que coletar e para quê. A seção 6 trata deles.

3. Dados que tratamos como controladora

  • Cadastro e conta: nome, e-mail, telefone opcional, foto de perfil, idioma, empresa e função.
  • Login com Google: nome, e-mail e foto de perfil da sua conta Google (seção 4).
  • Cobrança: dados da empresa pagadora, plano, faturas e situação de pagamento. O cartão é tokenizado pelo intermediador de pagamento; a Caju não recebe nem guarda o número.
  • Uso e segurança: endereço IP, data e hora de acesso, navegador, dispositivo e registros de atividade necessários para operar e proteger o serviço.
  • Contato: o que você envia pelo formulário de contato ou por e-mail.
  • Aceite destes documentos: versão aceita, data, hora, IP e navegador.

4. Login com Google

Se você escolher entrar com o Google, recebemos do Google apenas o seu nome, o seu endereço de e-mail e a sua foto de perfil (escopos openid, email e profile). Não acessamos Gmail, Agenda, Drive, contatos nem qualquer outro dado da sua conta Google.

Esses dados são usados somente para criar a sua conta, identificar você no login e mostrar o seu nome e foto na Plataforma. Ficam armazenados no nosso banco de dados (Supabase) enquanto a conta existir. Não são vendidos, não são usados para publicidade nem compartilhados com terceiros, exceto com os provedores de infraestrutura listados na seção 8, para operar o serviço.

O uso das informações recebidas das APIs do Google segue a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. Você pode revogar o acesso a qualquer momento em myaccount.google.com/permissions; para excluir também os dados já recebidos, peça a exclusão da conta (seção 12).

5. Finalidades e bases legais

  • Prestar o serviço contratado, criar e manter a conta e dar suporte: execução de contrato (art. 7º, V).
  • Cobrar, emitir documentos fiscais e cumprir obrigações legais e regulatórias: cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II) e execução de contrato.
  • Guardar registros de acesso por 6 meses: obrigação legal (Marco Civil, art. 15).
  • Prevenir fraude e abuso e proteger a segurança da Plataforma: legítimo interesse (art. 7º, IX).
  • Enviar avisos essenciais sobre a conta, faturas e mudanças nos documentos: execução de contrato.
  • Enviar novidades e conteúdos sobre a Caju: consentimento (art. 7º, I), que pode ser retirado a qualquer momento pelo link de descadastro.

6. Dados que as empresas clientes inserem

As empresas que usam a Caju registram dados dos seus próprios clientes, como contatos, negócios, contratos, conversas e, em clínicas e estúdios, dados de saúde (anamnese, odontograma, medidas corporais, evolução). Dados de saúde são dados sensíveis (LGPD, art. 11), e cabe à empresa ter a base legal para tratá-los.

A Caju trata esses dados apenas para prestar o serviço à empresa e segundo as instruções dela. Não os vende, não os usa para publicidade e não os compartilha para obter vantagem econômica (art. 11, § 4º). Cada empresa só vê os próprios dados.

Se você é cliente, paciente ou aluno de uma empresa que usa a Caju, dirija os seus pedidos (acesso, correção, exclusão) a essa empresa. Se o pedido chegar a nós, encaminhamos à empresa responsável.

7. Cashew, o assistente da Plataforma

Quando a empresa usa o Cashew, os trechos de dados necessários para cada tarefa (por exemplo, o histórico de uma conversa ou o resumo do dia) são enviados à API Gemini, do Google, que gera a resposta. O Cashew não recebe observações clínicas.

A API é contratada em modalidade paga, na qual o Google não usa esses dados para treinar os seus modelos e os retém apenas pelo período necessário para prestar o serviço e prevenir abuso, conforme os termos do provedor.

8. Compartilhamento e suboperadores

Não vendemos dados pessoais. Compartilhamos dados apenas com os prestadores necessários para operar o serviço, sob contrato e dever de confidencialidade:

  • Vercel Inc. (Estados Unidos): hospedagem da aplicação.
  • Supabase Inc., sobre Amazon Web Services (Estados Unidos): banco de dados, autenticação e armazenamento de arquivos.
  • Resend (Estados Unidos): envio de e-mails transacionais.
  • Google LLC (Estados Unidos): login com Google e API Gemini, usada pelo Cashew.
  • Meta Platforms (Estados Unidos): envio e recebimento de mensagens do WhatsApp, quando a empresa conecta o seu número.
  • Upstash Inc. (Estados Unidos): controle de limite de requisições, sem dados de clientes finais.
  • Intermediador de pagamento: processamento das cobranças dos planos pagos.

Também podemos compartilhar dados quando exigido por lei ou por ordem de autoridade competente. Mudanças nesta lista são publicadas nesta página.

9. Transferência internacional

Como os prestadores acima operam nos Estados Unidos, dados pessoais são transferidos para fora do Brasil. Essas transferências se apoiam nas hipóteses do art. 33 da LGPD, em especial nas cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela ANPD (Resolução CD/ANPD nº 19/2024), e os prestadores mantêm proteção compatível com a lei brasileira.

10. Por quanto tempo guardamos

  • Dados da conta e Dados das empresas: enquanto a conta estiver ativa. Depois do pedido de exclusão, em até 30 dias, com as cópias de segurança sobrescritas no ciclo normal de rotação.
  • Registros de acesso: 6 meses (Marco Civil, art. 15).
  • Dados de cobrança e fiscais: pelo prazo da legislação tributária, em regra 5 anos.
  • Registros de aceite destes documentos: enquanto puderem servir de prova em processo, pelo prazo prescricional aplicável.

11. Segurança e incidentes

Usamos conexão criptografada (HTTPS), criptografia das credenciais de integração guardadas em nome das empresas, isolamento dos dados de cada empresa, controle de acesso por perfil e limite de tentativas de login.

Se ocorrer um incidente de segurança que possa causar risco ou dano relevante, comunicaremos a ANPD e os titulares afetados nos prazos da Resolução CD/ANPD nº 15/2024 e avisaremos as empresas clientes envolvidas, como prevê a seção 8 dos Termos de Uso.

12. Seus direitos

Como titular, você pode pedir, nos termos do art. 18 da LGPD:

  • confirmação de que tratamos os seus dados e acesso a eles;
  • correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
  • portabilidade, nos termos da regulamentação da ANPD;
  • eliminação dos dados tratados com o seu consentimento e informação sobre a possibilidade de não consentir;
  • informação sobre com quem compartilhamos os seus dados;
  • revogação do consentimento e revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado.

Para exercer esses direitos, escreva para contato@cajucrm.com.br. Respondemos em até 15 dias. Você também pode apresentar reclamação à ANPD.

13. Cookies

Usamos apenas cookies e armazenamento local essenciais: para manter a sua sessão, lembrar preferências como idioma e tema e registrar que você viu o aviso de cookies. Não usamos cookies de publicidade nem ferramentas de rastreamento de terceiros. Você pode apagar os cookies pelo navegador, mas sem os de sessão não é possível entrar na Plataforma.

14. Crianças e adolescentes

A Plataforma não se destina a menores de 18 anos e não coleta conscientemente dados deles como usuários. Dados de crianças e adolescentes registrados por uma empresa cliente (por exemplo, pacientes ou alunos) são de responsabilidade dessa empresa, que deve tratá-los no melhor interesse do titular (LGPD, art. 14).

15. Encarregado e contato

Até a nomeação formal do encarregado pelo tratamento de dados pessoais, que será publicada aqui, as solicitações de titulares e da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) são atendidas pelo e-mail contato@cajucrm.com.br.

Contato geral: contato@cajucrm.com.br.

16. Alterações desta política

Esta política pode ser atualizada. A data e a versão no topo indicam a vigente, e mudanças relevantes são comunicadas na Plataforma e por e-mail.